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    首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段.工作表的内容要包括以下几个方é?

    1ã€?nbsp;邀请的贵宾及确认其成行;

    2ã€?nbsp;舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

    3ã€?nbsp;文书工作、会议资料的准备;

    4ã€?nbsp;房间分配è¡?

    5ã€?nbsp;用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

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    7ã€?nbsp;各项工作的负责人及联络方å¼?

    8ã€?nbsp;支付各项定金的时间表;

    9ã€?nbsp;表演者的邀请及确认;

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    11ã€?nbsp;会务照片及录像资料的制作和赠é€?

    在检查准备工作的时å€?关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出.在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了.在结算环èŠ?关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认.比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗?¡£åŠé•¿é€”电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等.一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以å†?/span>,酒店是可以灵活处理的.总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议.


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